Checkliste: Was wird für eine perfekte Präsentation benötigt

Welche Medien werden verwendet?

Eine sehr gute inhaltliche und praktische Vorbereitung ist die Grundvoraussetzung für eine gelungene Präsentation. Denn eine Präsentation verlangt ein hohes Maß an Konzentration, um den Auftritt gelingen zu lassen. Werden bestimmte Medien eingesetzt, muss zunächst geklärt werden welche Hilfsmittel vorhanden sind, denn keine PowerPoint-Präsentation ohne Beamer und kein Vortrag mit Laserpointer ohne Wandtafel, Aufsteller oder Flipchart, wie sie dieser Shop anbietet. Daher steht an erster Stelle der Vorbereitung die Klärung der Frage, welche Medien der Veranstalter zur Verfügung stellt und welche Hilfsmittel selber besorgt werden müssen.

Jedes technische Hilfsmittel hat seine ganz eigenen Vor- und Nachteile, die genau bedacht werden sollten. Die geläufigsten Geräte sind:

  • Beamer
  • Tageslichtprojektor
  • Wandtafel
  • Flipchart
  • Video- oder DVD-Player
  • CD-Player
  • Notebook

Wenn solche Dinge erst in letzter Minute geklärt werden, kostet das viel unnötige Kraft und die notwendige Ruhe für den Vortrag geht verloren. Daher sind eine gute Organisation und ein strukturierter Ablauf wesentliche Erfolgsfaktoren. Im Vorfeld stehen die Anreise, die Suche nach passender Kleidung und die Klärung der Gegebenheiten des Raums im Fokus.

Checkliste für Ihre Präsentation

Der nachfolgende Fragenkatalog hilft, einen Vortrag vor Publikum optimal vorzubereiten.

Anreise

  • Sind die Reiseunterlagen komplett?
  • Wurde das Verkehrsmittel überprüft?

Veranstaltungsort und Vortragsraum

  • Wurde der Raum entsprechend vorbereitet?
  • Fehlt etwas?
  • Wie viel Zeit ist vor Ort vorhanden, bevor die Veranstaltung beginnt?
  • Funktioniert die Technik?
  • Ist genügend Zeit für Unvorhergesehenes eingeplant?
  • Gibt es Ansprechpersonen, Techniker oder Veranstaltungsleiter?

Veranstaltung

  • Gibt es einen Veranstaltungskalender?
  • Ist der Tagesablauf geplant?
  • Wann findet die Präsentation statt und finden andere Vorträge davor oder danach statt?
  • Wer moderiert und benötigt der Moderator noch Informationen?

Kleidung

  • Ist die Kleidung gut vorbereitet?
  • Wurden die Accessoires zusammengestellt?
  • Sitzt die Kleidung und fühlt sich der Vortragende wohl darin?

Unterlagen

  • Ist der Vortragstext fertig?
  • Wurde eine Kurzfassung erstellt?
  • Sind Namensschilder erstellt?
  • Sind alle gedruckten und elektronischen Unterlagen gut vorbereitet?

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